ما هي مهام السكرتارية في المدارس في الكويت؟

تتفاوت مهام السكرتارية في المدارس الكويتية بين مدرسة وأخرى، كما أنها تختلف بين مرحلة دراسة وأخرى أحيانًا، وينبغي على الراغبين بشغل هذه الوظيفة التحقق من الوصف الوظيفي الذي يكون مدرجًا مع الإعلان قبل التقديم.

مهام السكرتارية في المدارس الكويتية

فيما يلي العديد من مهام السكرتارية في المدارس الكويتية مع إمكانية اختلافها بين مدرسة وأخرى: ^[1]

• العمل على الاستقبال في المكتب، والإجابة على الاستفسارات الهاتفية والشخصية من الطلاب وأولياء الأمور والجمهور والرد عليها.
• استقبال البريد وتصنيفه وتوزيعه، وإعداد المواد الصادرة للإرسال.
• تقديم رعاية الإسعافات الأولية الأساسية للطلاب المرضى أو المصابين في غياب ممرضة المدرسة، والاتصال مع الآباء لترتيب النقل إلى المنزل حسب الضرورة، وإعطاء الأدوية حسب التصريح.
• تسجيل الطلاب الجدد ومعالجة مواد التسجيل، وإدخال البيانات على الحاسوب، وطلب البيانات من مدرسة أخرى حسب الحاجة.
• المساعدة في عملية سحب الطلاب من المدرسة.
• الاحتفاظ بسجلات حضور الطلاب؛ ينشر الحضور اليومي، وإدخال البيانات على الكمبيوتر، وإعداد تقارير التسجيل.
• تلقي الأموال للأنشطة الطلابية، وحساب الأموال وتجهيز أوراق الإيداع، والاحتفاظ بدفاتر المحاسبة، والاتصال بالآباء بشأن الدفعات غير الكافية حسب الحاجة.
• بطباعة مجموعة متنوعة من النماذج والمذكرات والمراسلات، وطباعة المواد للمعلمين وغيرهم من الموظفين حسب الطلب، ونسخ المواد وتوزيعها.
• طباعة تقارير الحوادث والقيام بإرسال معلومات تقرير الحوادث على الفور.
• مراقبة سلوك الطلاب في منطقة المكتب، والإشراف على سلوك الطلاب الذين يتم إرسالهم إلى المكتب لأسباب تأديبية.
• الاحتفاظ بسجلات الجرد، والقيام بجرد اللوازم والمواد بشكل دوري.
• الإشراف على الطلاب في الملعب أثناء فترات الاستراحة أحيانًا، وتنفيذ قواعد وأنظمة الملعب، ومراقبة سلامة الطلاب، وضمان تسجيل الزوار في الملعب لدخولهم في مكتب المدرسة.
• الاحتفاظ بملفات الطلاب والسجلات الأخرى، والقيام بسحب الملفات وتجميع المعلومات للقوائم حسب الطلب، وتنسيق واجبات المنزل للطلاب المرضى أو الغائبين.
• تقديم  المساعدة الاحتياطية لمدير المكتب أثناء الغياب، ومساعدة مدير المكتب في المشاريع الخاصة حسب الطلب.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام ذات الصلة حسب التكليف من قبل مدير المكتب أو مسؤول المدرسة.

اقرأ أيضًا: